Klare Beratung! Wir, die Berater des Consulting Teams der STP Informationstechnologie AG, verstehen uns auf individuelle Beratung und maßgeschneiderte Lösungen. Zusammen mit Ihnen schaffen wir neue Perspektiven für Sie und unterstützen Sie bei der Umsetzung in den Alltag. Wir legen bei unserer Beratung hohen Wert auf Praxisnähe und umfassendes Wissen. Unabhängigkeit, Vertraulichkeit und Objektivität ergeben die Basis einer vertrauensvollen Zusammenarbeit in unseren Beratungsprojekten.

beA ist OFFLINE!

Das besondere elektronische Anwaltspostfach beA ist am 23.12.2017 von der Bundesrechtsanwaltskammer offline gestellt worden. Zuvor waren von Externen Dritten gravierende Sicherheitsmängel auf der Plattform, beim SecurityClient und dem Zertifikat festgestellt worden.

 

Eigentlich sollte am 01.01.2018 die passive Nutzungspflicht der Anwälte über die Bereitstellung des beA gesichert sein. Wie diese nunmehr durch die einzelnen Anwälte erfüllt werden kann, wird derzeit geklärt.

 

 

Aktuelles zur DIN ISO 9001:2015

Die DIN EN ISO 9001:2015 ist im September 2015 veröffentlicht worden und hat eine Übergangsfrist bis September 2018. Das bedeutet für Sie, dass Sie bis September 2018 eine Re-Zertifizierung auf die neue Norm durchführen müssen, um Ihr Zertifikat zu behalten.

Um Ihre zertifizierte Organisation bis zur nächsten Re-Zertifizierung auf die Änderungen, neuen Anforderungen und zum Teil auch neuen Begrifflichkeiten vorzubereiten, bieten wir Ihnen umfassende Beratung und Betreuung an. 

 

Wir ermitteln mit Ihnen die Themen, die in Ihrem QM-System geändert oder neu hinzugefügt werden müssen und machen Ihr System reif für den Umstieg auf die neue Norm.


Für weitere Informationen schreiben Sie uns bitte eine Mail unter verwaltung@stp-online.de.

Das besondere elektronischen Anwaltspostfach (beA) ist OFFLINE!

Die beA-Plattform ist seit dem 23.12.2017 außer Betrieb. Die Bundesrechtsanwaltkammer hat dies aus sicherheitstechnichnischen Gründen entschieden. Wie lange das beA offline bleibt und wie es weitergeht, ist heute nicht absehbar, da es anscheinend gravierende Sicherheitsmängel gibt, die eine siche Betreibung der Plattform nicht ermöglichen.

 

Auf der Webseite der BRAK werden derzeit Informationen zum aktuellen Stand und dem weiteren Vorgehen veröffentlicht.

 

Fragen gibt es trotzdem und nicht alle werden auf durch die BRAK beantwortet. Wir haben unsere  Fragen und Antworten (FAQ) deshalb angepasst und hoffen, dass wir Ihnen Ihre Fragen beantworten können. Die FAQ finden Sie hier .

 

Erfolgreiche Beratung zeichnet sich traditionell durch ihren Aktualitätsbezug aus. So war in der Zeit der Französischen Revolution ein motivierendes "Jetzt ja nicht den Kopf verlieren!" als Empfehlung nicht zu toppen.

Karl Heinz Karius | Werbeberater

Wir beraten Sie in allen Fragen rund um Ihre Kanzlei / Ihr Unternehmen
Wir beraten Sie in allen Fragen rund um Ihre Kanzlei / Ihr Unternehmen |

Im Alltagsgeschäft greift man gerne auf bewährte Abläufe und erprobte Mittel zurück, obwohl diese dank moderner Technik oder geänderter Kanzleistruktur effizienter und effektiver gestaltet werden können. Im Alltags ist es schwierig, neue Ideen reifen zu lassen und erfolgreich umzusetzen. Durch die „betriebliche“ Brille sind gute Ansätze oft unsichtbar. Da hilft ein Blick von außen.

Mit den Kenntnissen der Branche und Erfahrungen aus vielen Organisationsprojekten prüfen wir Ihre Organisation.

Wir beraten Sie bei:

  • Kennzahlen / Controlling / Strategie
  • Management-Themen
  • Wirtschaftlichkeit
  • Optimierung
  • Kommunikation
  • Führungsaufgaben
  • Datenschutz / GSDVO
  • der kontinuierlichen Verbesserung Ihres Systems


Interesse geweckt? Dann nehmen Sie jetzt KONTAKT mit uns auf

Qualitätsmanagement – Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2015
Qualitätsmanagement – Zertifizierung DIN EN ISO 9001:2015 |

Ein Qualitätsmanagementsystem ist ein bewährtes Mittel zur Optimierung und stetigen Verbesserung der eigenen Leistung. Es bildet den Grundstein für modernes Kanzleimanagement. Durch Planung und Festlegung von strukturierten Arbeitsabläufen werden die wertschöpfenden Tätigkeiten immer wieder auf den Prüfstand gestellt.

Wir begleiten Sie bei der Einführung eines Qualitätsmanagement-Systems. Auch der Umstieg auf die neue DIN EN ISO 9001:2015 wird von uns mit Ihnen vorbereitet und umgesetzt.

 

  • ISO Optimierung – Sie erstellen Ihr QM-System selber. Wir begleiten und unterstützen Sie dabei. Diese Form der Einführung eines QM-Systems lässt Raum und Zeit für Optimierungen, bei denen wir Sie unterstützen.
  • ISO Komplett – Sie möchten schnell mit einem QM-System starten. Wir helfen Ihnen. Mit den Informationen aus Interviews Ihrer Know-how-Träger erstellen wir mit Ihnen einen Großteil Ihrer Dokumentation und entlasten Sie somit, damit Sie Zeit für Ihre tägliche Arbeit haben.
  • Garantie – Damit in IhremZertifizierungsaudit alles rund läuft, machen wir mit Ihnen eine „Generalprobe“. Danach bestehen Sie sicher Ihr externes Audit bei einem akkreditierten Zertifizierungsunternehmen.
  • Systembetreuung – nach dem Audit ist vor dem Audit – wir unterstützen Sie bei der kontinuierlichen Pflege ihres QM-Systems. So wird die ständige Verbesserung sichergestellt und das nächste Audit kann kommen!


Interesse geweckt? Dann nehmen Sie jetzt KONTAKT mit uns auf

Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) – Erfüllung der rechtlichen Anforderungen
Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) – Erfüllung der rechtlichen Anforderungen |

Die gesetzliche Verpflichtung zur Umsetzung der Vorgaben der DSGVO ist für viele Kanzleien und Unternehmen eine Herausforderung. Die Aneignung von Kenntnissen über die Fülle der gesetzlichen Verpflichtungen und deren konkrete Umsetzung erfordert viel Zeit, eine spezifische Kompetenz und fortlaufende Aufwände.

Die gesetzliche Verpflichtung zur Umsetzung der Vorgaben Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist für viele Kanzleien und Unternehmen eine Herausforderung. Die Aneignung von Kenntnissen über die gesetzlichen Verpflichtungen und deren konkrete Umsetzung erfordert Zeit, Kompetenz und fortlaufende Aufwände.

Wir haben das Thema für Sie durchdacht und unterstützen Sie mit schlanken, branchenspezifischen Lösungen. Von der Erstellung der gesetzlich vorgeschriebenen Dokumentation bis zu Ihrem 1. Datenschutzbericht begleiten wir Sie unkompliziert und praxisnah.

Interesse geweckt? Dann nehmen Sie jetzt KONTAKT mit uns auf

beA – das besondere elektronische Anwaltspostfach
beA – das besondere elektronische Anwaltspostfach |

Mit beA bekommt jeder zugelassene Anwalt in Deutschland ein eigenes elektronische Postfach durch die BRAK eingerichtet. Die darüber eingehenden und ausgehenden Dokumente und der Umgang mit der damit verbundenen Digitalisierung, erfordert die Anpassung Ihrer Organisation und die Bereitstellung einer technischen Lösung. Wir begleiten Sie beim Einstieg in die digitale Kanzlei und stehen Ihnen bei allen Fragen rund um beA zur Verfügung.

Das beA ermöglicht Anwälten die Teilnahme am elektronischen Rechtsverkehr. Bisher konnte nur in einigen Ländern das Elektronische Gerichts- und Verwaltungspostfach EGVP genutzt werden, um Schriftsätze auf elektronischem Weg der Justiz zu übermitteln.

 

Die Einführung von beA beinhaltet technische, organisatorische und rechtliche Fragestellungen in der Kanzlei Wir beraten und unterstützen Sie beim Einstieg in den digitalen Rechtsverkehr.

 

Aufgrund der hohen Nachfrage nach Informationen haben wir Ihnen eine Sammlung von Fragen und Antworten (FAQ) zusammengestellt, die Sie hier finden.

 

Zudem bieten wir Ihnen Seminare zum Thema beA an, deren Inhalte Sie hier finden.

QMdoc – Dokumentation Ihres Qualitätsmanagementsystems
QMdoc – Dokumentation Ihres Qualitätsmanagementsystems |

QMdoc ist ein internetbasierendes Dokumentations- und Steuerungsinstrument für Ihr Qualitätsmanagementsystem. Es ermöglicht Ihnen auch die bequeme Sammlung und Recherche aller Qualitätsmanagementdokumente über eine übersichtliche Oberfläche. Ihre Entlastung ist unser Ziel!

QMdoc verfügt zudem über eine komfortable Aufgabenverwaltung. Sie erhalten Erinnerungen zu allen Ihren anstehenden QM-Aufgaben: Bearbeitung von Meldungen, Dokumentation von Arbeitsabläufen, Prüfung und Freigabe des Handbuches sowie die nach der Zertifikatserlangung wichtige Systempflege.

QMdoc – Verwaltung Ihres QM-Systems

  • Prozessbezogene Dokumentation (wird in der ISO 9001:2015 gefordert)
  • Dokumente und Aufzeichnungen
  • Auditplanung
  • Risikomanagement (wird in der ISO 9001:2015 gefordert)
  • Umsetzung der GOI (GOI-Modul)

 

Auch Ihre datenschutzrelevanten Regelungen (DSGVO) können Sie über QMdoc abbilden.

 

Natürlich ist auch QMdoc zertifiziert. Das Zertifikat bescheinigt, dass QMdoc die Anforderungen an die Lenkung von Dokumenten in Qualitätsmanagementsystemen nach den Forderungen der Standards der ISO 9001 und der Grundsätze ordnungsgemäßer Insolvenzverwaltung (GOI) erfüllen hilft.


Interesse geweckt? Dann nehmen Sie jetzt KONTAKT mit uns auf

winsolvenz.bi – Controlling in und für Ihre Kanzlei
winsolvenz.bi – Controlling in und für Ihre Kanzlei |

Mangelhaftes Controlling ist häufig eine Ursache für finanzielle Schieflagen in Unternehmen. Auch für eine Kanzlei ist ein professionelles Controlling entscheidend für eine erfolgreiche Steuerung und zukunftsorientierte Ausrichtung. Wir beraten Sie strategisch dabei, welche Werte für Sie in den Verfahren, Mandaten und für Ihre Kanzleistrategie relevant sind.

Als Nutzer von Winsolvenz oder LEXolution.KMS können Sie Ihre bereits im Bearbeitungsablauf erfassten Daten schnell und einfach auswerten.

  • Schnelle verfahrensübergreifende Auswertung ermöglicht Ihnen den Zugriff auf standardisierte Auswertungen, ohne die Werte manuell und einzeln in eine andere Anwendung (wie z. B. Excel) kopieren zu müssen (Damit minimieren Sie Ihr Fehlerrisiko).
  • Alle relevanten Informationen liegen an einer zentrale Stelle bereit und ermöglichen Ihnen eine einfache Auswertung.
  • Gestalten Sie eigene, individuelle Auswertungen, die Sie für Ihr Kanzleicontrolling benötigen.
  • Nutzen Sie den komfortablen Zugriff auf die Daten und den schneller Einstieg in die Ursachenanalyse.


Interesse geweckt? Dann nehmen Sie jetzt KONTAKT mit uns auf

Referenzen

 

 

 

 

 

 

 

 

Jetzt Kontakt aufnehmen

 

 

Unsere Berater


Beate Rabanus

Rechtsanwältin | Senior Consultant | zert. Business Coach
Spezialgebiet Insolvenzsoftware und Coaching

  +49 (0)721 605620-0  |    E-Mail

 

Sven-Christian Dethlefsen

Rechtsanwalt | Consultant | Koordination QMdoc

Spezialgebiet LEXolution.DMS

  +49 (0)721 605 620-0  |    E-Mail

 

 

Karin Becherer

Senior Consultant | zertifizierter interner Auditor | Personal Coach
Spezialgebiet Organisation und Insolvenz- und
Zwangsverwaltungsverfahrensbearbeitung

  +49 (0)721 605 620-0  |    E-Mail

 

Fritz Spaeder

Dipl. Kaufmann | Management Consultant | Systemischer Berater
Spezialgebiet Kanzleimanagement, Organisationsentwicklung und
Datenschutz

  +49 (0)721 605 620-0  |    E-Mail

 

 

Unsere Verwaltung


Selina Reiter

Teamassistentin | Bürokauffrau

  +49 (0)721 605 620-0  |    E-Mail